Privacy Policy e Cookie
INFORMATIVA PIATTAFORMA E-LEARNING MOODLE
Progetto GovernaTiVa
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’
ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
La informiamo che i dati personali da Lei forniti con l’iscrizione alla Piattaforma E-Learning Moodle, in adesione al Progetto GovernaTiVa, o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività verranno trattati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03 e ss.mm. e Regolamento Europeo n. 679/2016, di seguito anche GDPR) ed in conformità ai principi dettati dalla legge. Le presenti informazioni non riguardano altri eventuali trattamenti effettuati dalla Piattaforma Moodle, alla cui informativa si rimanda.
Si precisa che si intende per:
i) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);
ii) «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
1. IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Comune di Varese è il Titolare del trattamento dei dati, con sede in Via Luigi Sacco, 5, 21100 Varese VA. Potrà essere contattare ai seguenti riferimenti:
- E-mail: privacy@comune.varese.it
- Indirizzo PEC: protocollo@comune.varese.legalmail.it
2. IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Comune di Varese ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati. Qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali conferiti e all’esercizio dei diritti dovrà essere indirizzata al Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) al seguente indirizzo:
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR il Titolare del trattamento provvederà al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione e dell’utilizzo della piattaforma E-Learning, con l’ausilio di mezzi elettronici, per il perseguimento delle seguenti finalità:
i) gestione degli accessi alla piattaforma, consentiti al personale delle Pubbliche Amministrazioni italiane e svizzere aderenti al progetto “GovernaTiVa”;
ii) gestione delle attività formative caricate in piattaforma;
iii) manutenzione e monitoraggio della piattaforma e-learning, relativamente alla gestione tecnica e sistemistica dei dati e alla struttura hardware;
iv) condivisione dei materiali e contributi caricati sulla piattaforma e-learning;
v) favorire l'aumento delle competenze e la conoscenza reciproca dei meccanismi amministrativi tra Italia e Svizzera, stimolando il confronto al fine di migliorare la governance pubblica.
vi) accrescere la Community per assicurare la collaborazione, il coordinamento e l’integrazione tra Amministrazioni e portatori di interesse, attraverso lo sviluppo di iniziative di rafforzamento della capacity building della PA e dell’integrazione tra le comunità
Il trattamento dei dati rientra nelle condizioni di cui all’art. 6 par. 1 lett. e) del GDPR.
4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E LORO CONFERIMENTO
Il Titolare tratterà dati identificativi (nome, cognome, indirizzo e-mail) oltre ad eventuali dati professionali (ad esempio il ruolo e/o la P.A di provenienza). Con l’utilizzo della piattaforma potranno essere trattati altresì la data e l’ora di ultimo accesso e la partecipazione ai corsi frequentati.
Il conferimento di detti dati è obbligatorio: senza gli stessi, infatti, non sarà possibile accedere alla piattaforma e/o garantirne l’utilizzo.
I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono poi, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione su Internet. Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso della piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia, per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l'identificazione degli interessati. Rientra in questa categoria, ad esempio, l'indirizzo IP del sistema utilizzato per collegarsi. Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l'elaborazione delle statistiche e sono conservati off-line esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e consultabili solo su richiesta dell'autorità giudiziaria.
Il conferimento di detti dati è automatico con l’utilizzo della piattaforma.
In caso di partecipazione diretta ad eventi in corso di registrazione potrebbero essere trattati anche ulteriori dati personali idonei al riconoscimento dell’interessato (dati relativi all’immagine o registrazione degli interventi). Detti dati non sono obbligatori ma sono rilasciati volontariamente dall’iscritto tramite comportamento inequivocabile (accensione della webcam o richiesta di prendere parola).
Il conferimento di detti dati è facoltativo ed il mancato conferimento non preclude l’accesso ai corsi e/o l’utilizzo della piattaforma, posta la possibilità di partecipazione anche senza l’utilizzo della telecamera e/o senza fare interventi.
Si evidenzia che la piattaforma Moodle utilizza per il suo corretto funzionamento cookie tecnici. I cookie tecnici servono a garantire la sessione e a permettere una navigazione più efficiente delle pagine web oltre a consentire l’abilitazione di funzioni utili per l’utente. La piattaforma E-Learning - Moodle utilizza un particolare cookie tecnico, un cookie di sessione, chiamato “MoodleSession”. E' indispensabile che il browser sia configurato per accettare questo cookie al fine di garantire la validità della propria autenticazione navigando tra le pagine. La mancata accettazione della “cookie policy” potrebbe comportare l’impossibilità di fruire del servizio. Quando ci si scollega dalla piattaforma Moodle o si chiude il browser, il cookie “MoodleSession” viene automaticamente eliminato. Il secondo cookie utilizzato, generalmente chiamato “MoodleId”, non è indispensabile e serve solo per ricordare lo username all'interno del browser. Grazie a questo cookie quando si accede nuovamente alla stessa piattaforma Moodle, si troverà il campo della pagina di login già compilato. Disabilitando tale cookie, si dovrà inserire nuovamente lo username nella pagina di login. Altri cookie tecnici potrebbero essere utilizzati per alcune funzionalità aggiuntive della piattaforma. Ad ogni modo è possibile negare il consenso all'utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser. Di seguito forniamo i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell'help del software normalmente disponibile attraverso il tasto F1):
• Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/it-IT/windows7/Block-enable-or-allow-cookies
• Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=it-IT&answer=95647&p=cpn_cookies
• Mozilla Firefox:
• Apple Safari:
http://www.apple.com/it/privacy/use-of-cookies
La piattaforma potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa privacy, a cui si rimanda. Il Titolare non risponde del trattamento dei dati effettuato da altri siti e/o Titolari.
DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI UE
I dati potranno essere trattati da:
i) dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
ii) soggetti esterni che, ai soli fini della prestazione richiesta dal Titolare, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che pertanto sono debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del Gdpr;
iii) soggetti esterni, laddove la comunicazione degli stessi dati sia prevista da norme di legge o da richieste da parte di Autorità Pubbliche, o per la tutela di un diritto o conseguenti all’utilizzo della piattaforma. In questo caso i soggetti esterni agiscono come autonomi titolari.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE, ad eccezione dei dati (id online o nominativo, immagine e voce) diffusi tramite eventi registrati in cui l’utente volontariamente sceglie di partecipare in modo non anonimo con interventi o prestando la propria immagine e/o voce attraverso l’apertura della webcam e/o microfono: in questo caso il video caricato resta disponibile nella piattaforma per ogni utente iscritto. Tra gli utenti iscritti risultano anche dipendenti delle pubbliche amministrazioni svizzere. Si precisa che il trasferimento dei dati in Svizzera è consentito ai sensi dell’art. 45 comma 3 Gdpr, grazie alla decisione della Commissione riguardante l'adeguatezza della protezione dei dati personali a norma della direttiva 95/46/CE - 26 luglio 2000.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE
Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
All'interessato vengono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 679/2016. In particolare, l’interessato, nei modi e nei limiti previsti dalla normativa, ha il diritto di:
i) ottenere, in qualunque momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
ii) accedere ai propri dati personali per conoscere: la finalità del trattamento, la categoria di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione degli stessi o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
iii) richiedere la rettifica e, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione o, ancora, la limitazione del trattamento;
iv) opporsi, nei casi previsti e per motivi legittimi, al loro trattamento;
v) di revocare il consenso eventualmente prestato;
Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al Titolare o al Responsabile della Protezione dei dati, ai riferimenti indicati in epigrafe.
Potrà altresì:
vi) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati o ricorso innanzi all'autorità giudiziaria per la tutela dei propri diritti.
Per qualsiasi ulteriore informazione e/o aggiornamento potrà inoltrare la richiesta ai contatti del Titolare o del RPD su indicati.